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Cómo resolver negociaciones detenidas

No permitas que un simple desacuerdo termine con tu negociación, y para efectos prácticos con ninguna relación que sea valiosa para ti. En este video te comparto tácticas para avanzar en negociaciones detenidas y resolver desacuerdos aparentemente insuperables.

El día de hoy te voy a contar cómo avanzar en negociaciones detenidas. Cuando una o ambas partes planean salir mejor de la negociación, porque el desacuerdo resulta insuperable.

Primero, que hace que un desacuerdo sea insuperable. Lo más probable es que una o ambas partes piensen que arreglarlo significa comprometer más de la cuenta. Puede ser posible también que estén pensando que las diferencias son irreconciliables y que no hay modo de dividir ese pastel de modo que pueda existir una ganancia que valga la pena.

Déjame decirte, que aún si la negociación ha sido un poco tensa o competitiva este es el momento, en el que más importante es que tu y tu contraparte decidan colaborar. Pero, ¿Cómo hacer para salir de ese estado mental donde todo pareciera un callejón sin salida?

Bueno pues existen varias tácticas de negociación que funcionan para avanzar en una negociación estancada, y es recomendable tener preparadas y saber utilizar al menos 3 de estas tácticas. – Porque no todo funciona con todo el mundo.

Lo más importante de todas ellas es que establezcas en tu mente el objetivo de encontrar el “Como si” lograr un resultado. Porque una negociación detenida, ya de por si está cargada de frustración, es importante que de inicio tu salgas primero de este estado mental. Una vez que tu tienes la intención personal de avanzar y resolver, podrás contagiar a tu contraparte de una actitud positiva ante la posibilidad de llegar aun acuerdo.

La primera táctica es: Saber romper el momento.

Si ya sabes para donde va a ir la conversación, puedes tomar una pausa, ir por un vaso de agua, voltear a la ventana mientras le das un sorbo a tu café… ¿Qué sucede? Que la mente se enfrasca en que no hay solución al problema presente, y cambiar el momento, permite a la mente cambiar la perspectiva. Incluso puedes cambiar el tema de conversación o cambiar el lugar y decir “acompáñame a la máquina de café”.

Esto puede lograr que tu contraparte note que ya no estás pensando en cómo seguir peleando sino en como dejar de discutir. Esto es como cuando se apaga un motor que sonaba constantemente y el silencio se escucha a la perfección.

La segunda táctica es: Recapitular los avances logrados.

En momentos de estancamientos es probable que la idea de que todo esto ha sido una pérdida de tiempo inunde la habitación. Este pensamiento fácilmente provoca una actitud defensiva y rápidamente de huida. Por lo tanto, si haces un recuento de los acuerdos logrados y las ganancias obtenidas, podrás recordarle a tu contraparte que la negociación que ocurre es valiosa y merece continuar.

La tercer táctica es: Identificar las perdidas que ocurrirán si la negociación termina sin un acuerdo.

Puedes hacerlo a través de preguntas o describiendo el escenario a tu contraparte. Esto resulta particularmente cuando trabajamos con gente que le gusta sentirse retada a resolver las cosas. El resultado puede ser, que tu contraparte sea quien proponga opciones para llegar a un acuerdo y evitar la pérdida de no llegar a un acuerdo.

Hacer un análisis de las posibles péridas también puede llevar a razonar el verdadero valor de lo que está en juego. A veces las partes no quieren comprometer más recursos en una negociación hasta que se dan cuenta que la opción de no ganar nada, resultaría más costosa.

La cuarta táctica es: Identificar con tu contraparte que alternativas quedan.

Si la negociación a un punto donde no puede avanzar, encontrar otros caminos para resolver, llevará a los participantes a un estado mental colaborativo y creativo, donde el fin común es evitar pérdidas.

Al final, las negociaciones colaborativas y creativas son aquellas que permiten resultados ganar-ganar. No siempre se trata de distribuir lo que está en la mesa a costa de la otra persona, los negociadores que saben agregar valor a través de nuevas posibilidades son aquellos que normalmente logran un resultado satisfactorio para ambas partes.

¿Tienes alguna pregunta? ¿Te gustaría ver esta información aplicada a tu negocio? Ponte en contacto conmigo:

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Como ganar tiempo en una negociación

El manejo del tiempo es una pieza muy importante dentro de una negociación. La falta de tiempo puede llevar a concesiones apresuradas. Por otro lado, una negociación que toma demasiado tiempo puede desgastar el interés y los recursos de los participantes. No será extraño que cuando tú, dispongas de menos presión por tiempo, tu contraparte quiera apresurar la negociación a un pronto acuerdo.

Así que si estás en una negociación donde lo que te interesa es ganar tiempo para lograr un mejor acuerdo, quédate a ver las siguientes estrategias:

Hoy vamos a ver algunas estrategias para ganar tiempo en una negociación. Avanzar lentamente en una negociación puede ser de utilidad para obtener más información antes de decidir o dar lugar a que ocurran ciertos eventos que resulten en una ventaja para ti.

Advertencia

Elige cuidadosamente estas estrategias. Una negociación que avanza lentamente puede resultar en que ciertas fechas límite no se cumplan o en que una o ambas partes incurran es costos adicionales. Esto puede resultar en que la relación entre ambas partes salga dañada, así que utiliza estrategias como mecanismo de defensa.

Desglose

La primera estrategia trata de ser minucioso y desglosar todos los elementos que conforman la negociación. Imagina que tienes una cotización y quieres negociar el precio que ofrece el proveedor, puedes pedir de forma rápida un descuento, pero también puedes revisar punto por punto los elementos que componen el precio total y por cada uno de los elementos, negociar un acuerdo específico.

La revisión minuciosa inevitablemente aplaza los tiempos, pero, tomarte el tiempo para revisar a detalle cada punto te permite analizar a conciencia la información disponible y también aumenta las posibilidades de lograr muchas concesiones aparentemente pequeñas. Al final, la suma de todos estos pequeños acuerdos puede darte un mayor beneficio que si hubieras pedido un descuento “rápido”.

Encrucijada

Otra estrategia y un tanto agresiva para ganar tiempo y concesiones es presentar muchas solicitudes o argumentos al mismo tiempo, esperando que tu contraparte se vea en la necesidad de concentrarse en un tema a la vez y de ese modo, no pueda apresurar un acuerdo general.

Esto también puede resultar en que ya sea por impaciencia o descuido, tu contraparte haga ciertas concesiones que resulten en antecedentes para futuros acuerdos. 

Si la otra persona conoce esta estrategia, sabrá concentrarse en los puntos que realmente importan y no perderá tiempo o terreno con todo lo demás. Así que lo mejor que puedes hacer con una estrategia tan agresiva como esta es conocerla y no caer cuando alguien quiera aplicarla contra ti.

Saturación

Para ganar tiempo y lograr que una verdad aceptada por ambas partes, es la de saturar de información a tu contraparte. Imagina que tu contraparte dice que estás manipulando o influyendo en los resultados de una situación. Que mejor que proporcionarle a esa persona un paquete con los expedientes y reportes de los últimos tres años para permitir que tu contraparte se tome el tiempo necesario en revisar todo por su propia cuenta y llegar de forma libre a sus propias conclusiones.

Si realizas esta estrategia es muy importante que tengas absoluta certeza de la integridad de la información que estás enviando y aceptes el riesgo de que algunas conclusiones pueden jugar en tu contra.   

Agente de autoridad limitada

La siguiente de verdad es muy sencilla de aplicar y puede permitirte avanzar de forma lenta y sin que las cosas se vuelvan personales. Estamos hablando de utilizar la participación de un representante con autoridad limitada.

Puedes enviar a un verdadero representante o tu actuar como si la decisión final no dependiera de ti. De esta forma, se pueden tratar diferentes puntos de la negociación sin que tu contraparte espere una respuesta inmediata, para aplazar una decisión o rechazar una solicitud, sólo bastará con decir:  “tengo que revisarlo con mi socio…” “deja hago una llamada y le pregunto a mi jefe”…

Y para que todas estas estrategias funcionen, recuerda ejercitar mucho tu paciencia y autocontrol, dos habilidades que sin duda caracterizan a los grandes expertos en negociación.

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Negociar con personas abusivas

Tal vez, un día de estos, entres a una negociación esperando una colaboración o por lo menos lo que es “justo” para ti y te encuentres con alguien dispuesto a hacer lo que sea con tal ganar a costa de tus intereses y de la relación. Si entras en el juego a una persona así, lo más probable es que termines perdiendo la negociación. Así que hoy te voy a enseñar cómo identificar las señales de manipulación y presión para que puedas defenderte de este tipo de negociadores y así, no caer nunca más en sus trucos.

Aclaremos algo…

El estilo de negociación competitivo trata precisamente de competir por ganar a costa de un perdedor. Negociar de forma competitiva no es malo, pero hacerlo de forma consistente como un estilo de vida termina por dañar las relaciones alrededor de la persona que se comporta así.

Algo que hacen comúnmente los negociadores competitivos es distorsionar la realidad. Esto es porque en negociación, existe también un dialogo acerca de lo que es “cierto” o “correcto” una vez que ambas partes reconocen una verdad, los acuerdos suceden conforme a esa verdad aceptada. Por lo tanto, pon atención a las siguientes señales.

Distorsión de la realidad: Números

Te puedes encontrar con alguien que distorsiona la realidad bajando las expectativas. Por ejemplo, te ofrece un precio de compra muy por debajo del rango aceptable. Esto no lo hace por casualidad, lo que busca es anclar tu mente a un precio bajo, para que creas que tu rango está mal calculado y así cerrar con el famoso “ni tu ni yo, un punto medio”. Pero estos acuerdos no tienen nada de “punto medio”.Si concedes que existe ese punto medio, aceptas que tu rango era incorrecto y bajarás tu precio a cambio de nada. Por el contrario, si eres firme pero accesible, puedes otorgar descuentos como un acuerdo a cambio de pagos de contado, compras a mayoreo o contratos a largo plazo.

Distorsión de la realidad: Hechos

Otra forma de distorsionar la realidad es exagerar o subestimar los hechos. Por ejemplo, te encuentras a alguien que declara que le has hecho un “gran daño” con tus acciones y te pide una compensación a cambio. Es importante que no aceptes verdades a medias, porque en ese momento se vuelven verdades absolutas. Incluso discutir y negar lo que dice la otra persona, debe hacerse con mucho cuidado a fin de no darle poder a la voz de tu contraparte. En una situación así, evita poner de tu lado la carga de la prueba. Si la otra persona está haciendo declaraciones extraordinarias, pídele que te presente demostraciones extraordinarias antes de aceptar o negar lo que dice. Si por alguna razón tu eres quien tiene la presión para demostrar que no es cierto lo que dice la otra persona, no le presentes directamente a tu contraparte las pruebas, utiliza primero a un tercero con autoridad que avale los hechos.

Cuando la situación escala

Siguiendo estas tácticas de defensa es posible que logres un acuerdo. Pero si tu contraparte es realmente manipuladora y abusiva, para este punto seguro que la vas a hacer cabrear. Como no has caído en su juego, puede ser que su siguiente paso sea recurrir a insultos y amenazas.

Si este es el caso, mantén la calma y no le regales a esa persona la reacción que está buscando. Mejor detente y piensa, ¿en qué situación se encuentra tú contraparte que prefiere recurrir a esto en vez de cerrar un trato con alguien más? Probablemente tu contraparte no tiene tantas alternativas como dice o existe alguna presión o situación que tu desconoces la cual la lleva a insistir contigo. Observa y escucha, porque ahí existe información.

Poner en pausa la negociación o finalizar la negociación puede ser un excelente modo de evitar que la situación escale repentinamente. No tengas miedo de salirte por completo de la negociación pero si por alguna razón no es posible, utiliza esos tiempos fuera para adquirir información de tu contraparte y de tus posibilidades.

Recuerda siempre

Ya sea que decidas quedarte o abandonar la negociación. Recuerda mantener intacta tu integridad y tu reputación. Porque es muy desafortunado encontrarse con gente así,

Pero el mejor modo de alejar a estas personas, es no darles lo que quieren. Crear una reputación de alguien que no se deja intimidar y solo cierra tratos colaborativos te permitirá rodearte de buenas relaciones y lograr negociaciones de calidad.

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